Assistance administrative pour les entreprises

Chaque entreprise fonctionne différemment. L’accompagnement proposé repose sur une approche personnalisée, définie selon le volume de travail, les outils utilisés et le mode d’organisation existant.

L’assistance administrative peut être ponctuelle ou régulière et s’adapte aussi bien aux TPE, PME, indépendants, professions libérales qu’aux structures en développement.

L'assistante administrative pour les entreprises

L’assistante adminisrative a pour objectifs de structurer l’administratif, fluidifier les process et sécuriser les obligations.

Gestion administrative et organisation de l’entreprise

Une organisation claire permet un gain de temps durable et une meilleure lisibilité de l’activité. 

L’assistance administrative couvre notamment :

La gestion administrative courante

L’organisation administrative de l’entreprise

La structuration des dossiers clients et fournisseurs

Le classement et l’archivage des documents

La numérisation des documents administratifs

La destruction sécurisée des documents sensibles

Gestion commerciale et facturation

Une gestion commerciale rigoureuse est essentielle à la santé financière de l’entreprise.
L’accompagnement comprend notamment :

  • la création et la saisie des devis
  • la création et la saisie des factures clients
  • le suivi administratif des clients et des encaissements
  • la relance des impayés
  • la gestion des commandes fournisseurs
  • l’optimisation des process de facturation

Ces actions permettent d’améliorer le suivi financier et de limiter les retards de paiement.

assistante administrative relation comptable

Préparation comptable et coordination avec les partenaires

Sans réaliser de saisie comptable, l’assistance administrative permet de :

Résultat : Un fonctionnement plus fluide entre l’entreprise et ses partenaires.

Déclarations et formalités administratives

Selon le statut et l’activité, certaines formalités peuvent être prises en charge :

  • Déclarations URSSAF
  • Déclarations de TVA pour les micro-entreprises concernées
  • DEB – Déclaration d’Échanges de Biens
  • Demandes d’échéanciers auprès des fournisseurs ou organismes

Mode d’intervention

Sur site

Intervention au minimum une fois tous les trois mois pour faciliter les échanges et comprendre l’environnement de travail

À distance

Pour le suivi administratif, la gestion commerciale et la coordination

Pourquoi faire appel à mes services ?

Externaliser son administratif, c’est gagner du temps, améliorer son organisation et se concentrer sur son activité principale, tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel et structuré.